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快印店的運(yùn)營(yíng)管理處方

2012/11/28 0:00:00來(lái)源:作者:

?【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】近幾年快印市場(chǎng)有了很大的增長(zhǎng),具體體現(xiàn)在快印店如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)然也會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題。
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  目前有不少圖文快印店雖然已經(jīng)取得了一定的業(yè)績(jī),但每天都會(huì)有不盡如人意的問(wèn)題冒出來(lái),影響生產(chǎn)的有序進(jìn)行,更會(huì)有一些長(zhǎng)期擺脫不掉的問(wèn)題環(huán)繞左右,影響業(yè)績(jī)的提升,限制發(fā)展空間。作為管理者的你,有沒(méi)有靜下心來(lái)仔細(xì)診斷這些問(wèn)題的根源所在,探究企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的漏洞所在呢?事實(shí)上,問(wèn)題解決起來(lái)很容易,只是你沒(méi)有尋到治病的良方。

  癥狀1:人治大于法治

  表象和根源:目前大多數(shù)圖文快印店的經(jīng)營(yíng)規(guī)模都不大,一切事務(wù)由老板一個(gè)人說(shuō)了算,即便曾經(jīng)有一些基本的管理制度,但是這些制度最終的破壞者就是老板本人。

  醫(yī)治處方:制度是企業(yè)生存的根本。企業(yè)要想取得良性的發(fā)展,必須要建立一套符合本企業(yè)特色的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范生產(chǎn)和行為。

  癥狀2:管理機(jī)制和體系不健全

  表象和根源:一是圖文快印店老板一個(gè)人一管到底,二是老板以下的管理者的執(zhí)行力很弱。結(jié)果是,老板在的時(shí)候店內(nèi)生產(chǎn)井然有序,而老板不在時(shí)就狀況百出。根源是圖文快印店沒(méi)有完善的組織架構(gòu),如此一來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序出現(xiàn)混亂在所難免。

  醫(yī)治處方:制度是企業(yè)生存的根本,在達(dá)到一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和員工數(shù)量的時(shí)候必須建立合理的組織架構(gòu),進(jìn)行分塊管理,明確崗位職責(zé)和能力,同時(shí)強(qiáng)化管理崗位的執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)分層管理。

  癥狀3:生產(chǎn)過(guò)程狀況百出

  表象和根源:圖文快印店的生產(chǎn)是基于一個(gè)工作流程的,而由于店面的管理機(jī)制和體系不健全,導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程中點(diǎn)狀的結(jié)果比較多,卻沒(méi)有形成線狀流程管理的概念。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,每個(gè)工位并不明確客戶對(duì)產(chǎn)品的具體要求,工作流程也難以順暢,如此生產(chǎn)必然出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、速度問(wèn)題,最終反映為服務(wù)問(wèn)題。

  醫(yī)治處方:圖文快印店內(nèi)要建立健全一個(gè)良好的生產(chǎn)流程管理體系,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的整體控制,包括對(duì)人員的控制。

  癥狀4:績(jī)效管理難以落實(shí)

  表象和根源:很多圖文快印店的老板并不明白績(jī)效管理的真正目的是什么,只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效考核是與獎(jiǎng)金掛鉤的,員工也認(rèn)為這項(xiàng)制度只是為了拿到一份額外的收入而已。事實(shí)上,績(jī)效是為了達(dá)到管理目的而采取的一種手段,最終的結(jié)果表現(xiàn)為獎(jiǎng)金的發(fā)放。而績(jī)效管理很難落實(shí)的原因就是很多老板沒(méi)有圍繞整個(gè)店面的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核的制定和管理,最終便表現(xiàn)為企業(yè)的績(jī)效管理很難落實(shí)。

  醫(yī)治處方:圖文快印店的管理者要意識(shí)到,績(jī)效管理是企業(yè)管理的手段之一,是圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)或者年度考核目標(biāo)所設(shè)定的一個(gè)工具,是為了達(dá)到一定目的的過(guò)程控制手段。同時(shí)把這個(gè)概念灌輸給每位員工,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理和員工收入的雙豐收。

  癥狀5:人員能力與企業(yè)發(fā)展不相匹配

  表象和根源:老板雖然看到營(yíng)業(yè)額在提升、客戶群在增多,但是發(fā)現(xiàn)店內(nèi)員工的技能、對(duì)質(zhì)量的掌控、對(duì)流程的關(guān)注、服務(wù)水平等方面越來(lái)越難以與企業(yè)的發(fā)展匹配,要么員工發(fā)展而企業(yè)不發(fā)展,員工流失;要么企業(yè)發(fā)展而員工不發(fā)展,企業(yè)也不可能走很遠(yuǎn)。客戶的抱怨時(shí)有發(fā)生,甚至是不絕于耳。

  醫(yī)治處方:企業(yè)要重新審視看待員工的角度,不要將他們定位為普通的員工,而應(yīng)該將他們視作可以創(chuàng)造價(jià)值、與企業(yè)共同發(fā)展的群體,同時(shí)給各個(gè)崗位的每一名員工制定一個(gè)良好的職業(yè)規(guī)劃。這個(gè)職業(yè)規(guī)劃必須圍繞著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定,讓員工與企業(yè)共同發(fā)展。只有這樣,企業(yè)才是健康的、有生命力的。

  癥狀6:客戶流失難以控制

  表象和根源:隨著規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增多,圖文快印店會(huì)更加明顯感覺(jué)到來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力,體驗(yàn)到客戶流失的經(jīng)常性。根本的原因是,從開(kāi)店至今,圖文快印店內(nèi)并沒(méi)有建立一套完善的客戶管理體系,幾乎所有的客戶都是老板一個(gè)人在跟進(jìn)和管理,而隨著業(yè)務(wù)量的增大,一個(gè)老板是不可能管住如此多的客戶的,經(jīng)常是顧此失彼,客戶流失肯定是在所難免。

  醫(yī)治處方:當(dāng)圖文快印店的客戶數(shù)量達(dá)到一定程度后,店內(nèi)必須建立一套完善的、健全的客戶管理體系??蛻粢ㄟ^(guò)管理才能產(chǎn)生價(jià)值,實(shí)現(xiàn)增值。

  癥狀7:客戶投訴不斷

  表象和根源:投訴電話不斷。客戶始終圍繞著服務(wù)、質(zhì)量、速度等問(wèn)題來(lái)質(zhì)問(wèn)圖文快印店的服務(wù)能力和生產(chǎn)水平。

  醫(yī)治處方:圖文快印作為服務(wù)行業(yè),必須圍繞著客戶所需要的服務(wù)、質(zhì)量、速度進(jìn)行內(nèi)部管理的提升,從而達(dá)到客戶滿意。而且只有完成一系列的投入,才能最終實(shí)現(xiàn)客戶滿意度逐步提高的目標(biāo)。

  癥狀8:新客戶的開(kāi)發(fā)遇到瓶頸

  表象和根源:一是新的或者陌生行業(yè)的客戶主動(dòng)進(jìn)入門店時(shí),圖文快印店會(huì)感覺(jué)到現(xiàn)有的制作水平無(wú)法達(dá)到這部分客戶的要求;二是老客戶的一些新的制作需求無(wú)法滿足。根源是,圖文快印店沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)需求的變化積極地進(jìn)行新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。

  醫(yī)治處方:必須為新客戶的開(kāi)發(fā)做充足的準(zhǔn)備。首先從思想上一定要準(zhǔn)備好,積極了解客戶的需求和變化趨勢(shì),然后進(jìn)行內(nèi)部軟硬件的配合,包括環(huán)境、設(shè)備、技能、員工素質(zhì)等,這些方面任何一點(diǎn)準(zhǔn)備不充分都可能使新業(yè)務(wù)從眼前溜走。

  癥狀9:企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)不到位

  表象和根源:?jiǎn)T工的技能不到位,服務(wù)禮儀不到位,內(nèi)部的生產(chǎn)秩序混亂。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生都源于崗位素質(zhì)不達(dá)標(biāo),員工的技能水平?jīng)]有達(dá)到實(shí)現(xiàn)高質(zhì)、高效生產(chǎn)的要求,尤其是管理層不具備相應(yīng)的管理能力來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的效果,致使所設(shè)置的崗位沒(méi)有真正履行相應(yīng)的職責(zé)。

  醫(yī)治處方:你想要什么就培訓(xùn)什么。你的未來(lái)想要什么就培訓(xùn)什么。圖文快印店應(yīng)該通過(guò)完善的組織架構(gòu)來(lái)設(shè)定員工的職能、內(nèi)部的管理秩序,并針對(duì)不同的項(xiàng)目、不同的職能開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn),從而滿足企業(yè)發(fā)展的各種需求。

印聯(lián)培訓(xùn)是中國(guó)快印聯(lián)盟旗下培訓(xùn)機(jī)構(gòu),致力于快印行業(yè)的店面管理、人才管理、物料與設(shè)備管理、店內(nèi)營(yíng)銷、銷售團(tuán)隊(duì)組建及電子商務(wù)應(yīng)用等全業(yè)務(wù)、全角度培訓(xùn),通過(guò)積分制管理打造老板無(wú)職守式管理,企業(yè)管理績(jī)效倍增。是中國(guó)快印行業(yè)的黃埔軍校。

印聯(lián)培訓(xùn)擁有從業(yè)多年資深培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的專家團(tuán)隊(duì),都具有多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)分析目前的快印行業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,以實(shí)戰(zhàn)分享及情景互動(dòng)的培訓(xùn)方法,讓學(xué)員了解和掌握?qǐng)D文快印企業(yè)如何采取有效的管理運(yùn)營(yíng)方法,迅速提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、生產(chǎn)質(zhì)量和銷售業(yè)績(jī),同時(shí)提升客戶管理和服務(wù)的能力。培訓(xùn)課程從快印店店面管理、人才管理與培訓(xùn)、物料與設(shè)備管理、店內(nèi)營(yíng)銷、銷售團(tuán)隊(duì)組建到電子商務(wù)應(yīng)用多角度設(shè)置有專門的培訓(xùn),已為全國(guó)圖文快印企業(yè)培育了眾多優(yōu)秀人才,依托于印聯(lián)傳媒豐富的行業(yè)資源的強(qiáng)大的專家團(tuán)隊(duì),

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  也許所謂的良方對(duì)于你而言是一劑苦藥,但是良藥苦口利于病。毋庸置疑,店面管理的每一環(huán)都是支撐企業(yè)成長(zhǎng)的重要節(jié)點(diǎn)。管理,請(qǐng)從現(xiàn)在開(kāi)始。

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